AI 견적·계약 초안 검수 — 범위와 미확정 조건을 분리하기
편집 정정 · 2026년 9월 16일 — 이전 글의 확인되지 않은 경험·성과 표현을 정리했습니다. 아래 절차와 예시는 AI 보조 편집으로 작성한 업무 설계 제안이며, 운영자의 실제 고객 사례나 효과 측정 결과가 아닙니다.
문서 초안과 법률 판단은 다른 작업입니다
AI는 입력한 거래 조건을 정리할 수 있지만 조건의 적법성, 계약의 유효성, 분쟁 시 결과를 보장하지 않습니다. 실제 계약서나 고객 정보를 외부 서비스에 넣기 전에 권한과 비밀유지 조건을 확인하세요. 아래는 가상 문서를 검수하는 방법이며 법률 자문이나 사용 가능한 완성 계약서가 아닙니다.
가상 견적 입력
설명용 가정으로 ‘소개문 초안 3건, 건당 2만원, 세금 처리 미정, 수정 범위 미정’을 입력합니다. 단순 소계는 6만원이지만 최종 청구액은 세금·추가 작업 등 조건을 확인하기 전 확정할 수 없습니다. 이것은 시장 가격 추천이 아니라 빠진 조건을 찾는 산술 연습입니다.
| 검수 항목 | 기대 결과 | 실패 예 |
|---|---|---|
| 수량·단가 | 3건 × 2만원 = 소계 6만원 | 합계 오류 또는 수량 변경 |
| 세금 | 처리 방식 확인 필요 | 근거 없이 포함·면세 단정 |
| 수정 범위 | 합의 필요로 표시 | 무제한 수정 자동 추가 |
| 납기 | 자료 제공·승인 조건 확인 | 없는 날짜를 확정 |
조건 대조표 만들기
요청서, 견적, 제안서, 계약 초안에서 같은 항목이 다르게 쓰였는지 비교합니다. ‘문구 수정’과 ‘구성 전체 변경’이 같은 수정 범위인지, 원본 파일 제공이 포함되는지, 고객 자료가 늦을 때 일정이 어떻게 되는지 질문으로 남기세요. AI가 충돌을 발견해도 어느 문서가 우선하는지 임의 결정하지 못하게 합니다.
- 납품물의 형식과 완료 판정 방법.
- 고객이 제공할 자료와 지연 시 협의 절차.
- 추가 작업의 요청·승인·대금 변경 절차.
- AI 사용과 자료 처리에 관한 합의 범위.
- 권리 귀속·비밀유지·해지·분쟁 조항의 전문 검토 필요 여부.
발송 전 완료 기준
산술과 누락 검사를 통과해도 법적으로 적절한 계약이라는 뜻은 아닙니다. 실제 거래에 맞는 법률·세무 검토가 필요한 항목은 전문가에게 확인하고, 상대방과 합의한 수정 내용을 최종 문서에 반영합니다. 승인되지 않은 AI 초안은 내부 검토용으로 표시하세요.
최종본에는 버전과 합의 날짜를 남깁니다. 초안과 서명본이 뒤섞이지 않도록 보관하고, 이후 변경은 기존 문서에 몰래 덮어쓰는 대신 합의 이력을 유지합니다.
참고 범위와 다음 단계
아래 공식 자료는 관련 개념과 확인 항목을 읽기 위한 자료입니다. 이 글의 예시·양식이나 도입 효과를 해당 기관이 검증했다는 의미는 아닙니다. 제품의 현재 제공 조건은 사용 계정과 공식 안내에서 다시 확인하세요.
