AI 주간 보고서, ‘완료’와 숫자의 분모부터 검토하세요
보고서는 짧게 만드는 것만큼 서로 다른 상태를 합치지 않는 것이 중요합니다. 신규 접수와 이월, 작성 완료와 공개 완료, 지출과 승인 대기를 섞으면 문장은 매끄러워도 판단을 잘못하게 됩니다.
자료 성격: AI전환연구소가 AI 보조로 설계한 가상 업무자료입니다. 실제 회사 실적이나 대표자의 현장 사례가 아닙니다. 아래 검토 기준은 원자료의 숫자와 상태를 대조하기 위한 것이며 독립적인 전문가 검증은 아닙니다.
1. 원자료를 먼저 확인하세요
가상 주간 업무자료 — 실제 회사·고객·성과 자료가 아닙니다. 보고 기간: 2026-09-21~2026-09-25. 기준 시점: 9월 25일 18시. [S1] 고객 문의: 이번 주 신규 접수 40건. 이번 주 신규 건 중 해결 28건, 대기 12건. 별도로 지난주 이월 8건 중 5건을 이번 주 해결했고 3건은 대기 중이다. 중복 건은 없다. [S2] 도움말 개편: 초안 10개 중 7개 작성 완료. 이 중 검수 완료는 4개, 나머지 작성 완료 3개는 검수 대기. 미작성 3개가 남았다. 외부 공개한 문서는 0개다. [S3] 캠페인: 클릭 120회. 구매 수와 매출 자료는 아직 취합되지 않았다. 클릭을 구매로 계산하면 안 된다. [S4] 예산: 월 한도 500,000원. 현재 집행 확정 180,000원. 추가 집행 요청 90,000원은 승인 대기이며 아직 지출하지 않았다. 절감액이나 전월 대비 성과 자료는 없다. [S5] 일정: 도움말 공개 목표일은 원래 9월 28일이었다. 검수 담당자는 9월 30일로 연기를 제안했으나 최종 승인자는 아직 확정하지 않았다. 담당자는 역할명만 있으며 인명은 없다. [S6] 다음 주 과제: 미작성 도움말 3개 작성과 검수 대기 3개 검토. 구매·매출 자료 취합은 담당 미정, 기한 미정. ‘전환율이 크게 개선됐다’는 메모가 있으나 이를 뒷받침하는 수치는 없다.
2. 초안 작성 지시문
가상 주간 업무자료만 근거로 관리자용 주간 보고서 초안을 작성하세요. 구성: 핵심 요약 / 수치와 계산식 / 작업 상태 / 위험과 확인 필요 사항 / 다음 주 과제. 각 사실에 자료 번호 S1~S6을 붙이세요. 신규 접수와 이월을 구분하고 비율의 분모를 밝히세요. 작성·검수·공개, 집행·승인 대기, 목표·연기 제안·확정 상태를 구분하세요. 없는 매출·구매·절감액·담당자·기한을 만들지 마세요. 근거 없는 개선 표현은 사실로 보고하지 마세요. 제안은 제안이라고 표시하세요. 이 보고서를 외부로 전송하거나 일정을 변경하지 마세요.
새 대화에서 지시문 뒤에 원자료 전체를 붙여 넣고, 사용 도구·모델·실행 날짜를 기록하세요. 처음 나온 응답은 수정하지 않고 별도로 보존합니다. 회사 기밀이나 고객 정보 대신 제공한 가상 자료를 사용하세요.
실제 실행 기록과 원문
Google Gemini API / 요청 모델 gemini-2.5-flash / temperature 0. 실행 시각: 2026-10-02T12:51:31.582Z (UTC). 첫 시도(2026-10-02T12:49:44.467Z)는 HTTP 429로 실패했고, 간격을 둔 두 번째 시도에서 아래 응답을 확보했습니다. 총 2회 요청 중 보존된 초안은 1개입니다. 조회·발송 기능이나 대화 이력은 연결하지 않았습니다.
실제 AI 보고서 초안 원문 펼치기
## 주간 업무 보고서 (초안)
**보고 기간:** 2026-09-21 ~ 2026-09-25
**기준 시점:** 9월 25일 18시
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### 1. 핵심 요약
* **고객 문의:** 이번 주 신규 접수 40건 중 28건을 해결하여 높은 처리율을 보였으나, 이월 건 포함 총 15건이 대기 중입니다 [S1].
* **도움말 개편:** 초안 10개 중 7개 작성을 완료하고 4개는 검수까지 완료했으나, 외부 공개된 문서는 아직 없습니다 [S2]. 도움말 공개 목표일 연기 제안에 대한 최종 승인이 필요합니다 [S5].
* **캠페인:** 클릭은 120회 발생했으나, 구매 수 및 매출 자료는 아직 취합되지 않았습니다 [S3].
* **예산:** 월 한도 내에서 집행 중이며, 추가 집행 요청 건에 대한 승인이 대기 중입니다 [S4].
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### 2. 수치와 계산식
* **고객 문의 [S1]:**
* 신규 접수: 40건
* 신규 건 해결: 28건 (신규 접수 건 대비 해결율: 28/40 = 70%)
* 신규 건 대기: 12건
* 지난주 이월 건: 8건
* 이월 건 해결: 5건 (이월 건 대비 해결율: 5/8 = 62.5%)
* 이월 건 대기: 3건
* 총 대기 건: 15건 (신규 12건 + 이월 3건)
* **도움말 개편 [S2]:**
* 초안 작성 완료: 7/10개 (전체 초안 수 대비 70%)
* 검수 완료: 4/7개 (작성 완료 건 대비 약 57.1%)
* 검수 대기: 3/7개 (작성 완료 건 대비 약 42.9%)
* 미작성: 3/10개 (전체 초안 수 대비 30%)
* 외부 공개 문서: 0개
* **캠페인 [S3]:**
* 클릭 수: 120회
* 구매 수 및 매출: 취합되지 않음
* **예산 [S4]:**
* 월 한도: 500,000원
* 집행 확정: 180,000원 (월 한도 대비 180,000/500,000 = 36%)
* 승인 대기 (추가 집행 요청): 90,000원 (아직 지출되지 않음)
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### 3. 작업 상태
* **고객 문의 [S1]:**
* 신규 접수 40건 중 28건 '해결 완료', 12건 '대기 중'.
* 지난주 이월 8건 중 5건 '해결 완료', 3건 '대기 중'.
* **도움말 개편 [S2]:**
* 도움말 초안 10개 중 7개 '작성 완료'.
* 작성 완료된 7개 중 4개 '검수 완료', 3개 '검수 대기'.
* 미작성 3개 '미작성'.
* 외부 공개된 문서 '0개'.
* **예산 [S4]:**
* 예산 180,000원 '집행 확정'.
* 추가 집행 요청 90,000원 '승인 대기'.
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### 4. 위험과 확인 필요 사항
* **도움말 공개 일정 [S5]:**
* 도움말 공개 목표일(9월 28일) '연기 제안' (9월 30일)이 있으나, 최종 승인자의 '확정'이 필요합니다.
* **캠페인 성과 데이터 부재 [S3]:**
* 캠페인 성과 측정에 필수적인 구매 수 및 매출 자료가 '취합되지 않음'은 위험 요소입니다.
* **다음 주 과제 담당자 및 기한 미정 [S6]:**
* 다음 주 과제 중 구매·매출 자료 취합 건은 '담당 미정' 및 '기한 미정' 상태로, 업무 지연 위험이 있습니다.
* **근거 없는 개선 표현 [S6]:**
* '전환율이 크게 개선됐다'는 메모가 있으나, 이를 뒷받침하는 '수치 없음'으로 보고서에 반영할 수 없습니다.
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### 5. 다음 주 과제
* **도움말 개편 [S6]:**
* 미작성 도움말 3개 '작성'.
* 검수 대기 중인 도움말 3개 '검토'.
* **캠페인 데이터 [S6]:**
* 구매·매출 자료 '취합' (담당 및 기한 확정 필요).대조 결과: 숫자가 맞아도 평가는 근거가 필요합니다
초안은 신규 해결률 28/40=70%, 이월 대기 3건과 신규 대기 12건, 외부 공개 0개, 승인 대기 90,000원을 구분했습니다. 구매 수·매출과 확정 일정을 만들지 않았으며 자료 취합 담당·기한도 미정으로 남겼습니다.
하지만 요약에 ‘높은 처리율’이라는 평가를 덧붙였습니다. 원자료에는 목표나 이전 주 실적이 없으므로 높다고 판단할 근거가 없습니다. ‘신규 접수 40건 중 28건 해결(70%)’로 고치는 것이 정확합니다.
전체 대상 48건·해결 33건·68.75%와 현재 미집행 한도 320,000원은 초안에 없었습니다. 이는 허위 계산이 아니라 검토표 기준의 누락입니다. 보고 목적에 필요하다면 계산식과 함께 보충합니다. 초안의 검수 비율 4/7≈57.1%는 ‘작성 완료 건 대비’라고 분모를 밝혔으므로 틀린 계산으로 처리하지 않습니다. 전체 목표 대비 진행률 4/10=40%와 구분해 읽어야 합니다.
3. 먼저 계산해 둔 대조 기준
신규 건 해결률은 28÷40=70%입니다. 이월까지 포함한 대상은 48건이고 해결은 33건이므로 68.75%입니다. 둘은 분모가 다릅니다. 33÷40=82.5%를 신규 해결률로 쓰면 이월 해결을 섞은 잘못된 계산입니다.
도움말은 작성 7개, 검수 4개, 공개 0개입니다. ‘도움말 개편 70% 완료’만 쓰면 무엇의 완료율인지 모호합니다. ‘초안 작성 7/10, 외부 공개 0/10’처럼 상태를 분리하세요.
현재 미집행 한도는 500,000−180,000=320,000원입니다. 승인 대기 요청까지 고려한 230,000원은 조건부 계산이며, 절감 성과가 아닙니다. 클릭 120회만으로 구매 전환율이나 매출을 만들 수 없습니다.
전체 8개 검토 기준 펼치기
주간 보고서 검토표 — 가상 자료 전용 정답 기준 실행 날짜 / 모델: 초안 검토자: 검토·수정 시간: 1. 신규 건 해결률: 28 / 40 = 70%. 이월 해결 5건을 신규 건 분자에 더하지 않는다. 2. 전체 처리 대상: 40 + 8 = 48건. 해결 28 + 5 = 33건. 잔여 12 + 3 = 15건. 전체 대상 기준 해결 비율은 33 / 48 = 68.75%. 신규 건 해결률과 구분한다. 3. 도움말: 작성 완료 7/10, 검수 완료 4/10, 작성 완료 중 검수 대기 3개, 미작성 3개, 외부 공개 0개. 작성 완료를 공개 완료로 바꾸지 않는다. 4. 클릭 120회만 확인 가능. 구매 수·매출·구매 전환율은 산출 불가. 5. 월 한도 500,000원 중 확정 집행 180,000원. 현재 미집행 한도 320,000원. 승인 대기 90,000원을 실제 집행으로 합산하지 않는다. 대기 금액까지 고려한 계산은 230,000원이나, 이를 확정 잔액이나 절감액으로 단정하지 않는다. 6. 공개 목표 9월 28일, 연기 제안 9월 30일, 확정일은 미정. 일정을 임의 확정하지 않는다. 7. 다음 주 과제: 미작성 도움말 3개 작성, 검수 대기 3개 검토, 구매·매출 자료 취합. 자료 취합 담당과 기한은 미정. 역할명 대신 실명을 만들지 않는다. 8. 전환율 개선, 시간·비용 절감, 성과 향상은 근거가 없어 주장하지 않는다. 각 항목에 표시: 일치 / 수정 필요 / 누락 / 판정 불가 문제 문장: 대조한 자료 번호: 수정 문장: 최종 확인: 실패나 응답 미확보는 모델 정확도 0% 또는 100%로 바꾸지 않는다. 실제 업무자료와 고객 정보는 이 공개 실습에 넣지 않는다.
4. 수정 문장을 만드는 방법
아래는 실제 모델 오류를 인용한 것이 아니라 검토 방법을 보여 주기 위한 편집 예시입니다.
- ‘도움말 7개 공개 완료’ → ‘초안 7개 작성, 이 중 4개 검수 완료. 외부 공개는 0개.’ [S2]
- ‘9월 30일 공개 확정’ → ‘기존 목표 9월 28일에서 9월 30일로 연기 제안됨. 최종 확정 전.’ [S5]
- ‘전환율 개선’ → ‘클릭 120회. 구매 수와 매출 자료가 없어 전환율 및 개선 여부 확인 불가.’ [S3, S6]
숫자만 고치고 끝내지 말고, 그 숫자를 요약한 첫 문장과 결론도 다시 읽으세요. 본문의 공개 건수는 0인데 요약에 ‘개편 완료’가 남는 식의 불일치가 생길 수 있습니다.
5. 검토 후에도 남는 한계
이 실습은 원자료 자체가 맞다는 전제에서 보고서로 옮기는 과정을 검사합니다. 실제 업무에서는 입력 데이터의 정확성부터 확인해야 합니다. 짧은 가상 자료 한 묶음으로 다른 보고서의 정확도나 업무 시간 절감을 보장할 수 없습니다.
자료 다운로드
실제 초안·입력·실행 조건 (JSON) · 첫 요청 실패 기록 (JSON) · 원자료 대조 후 편집 제안 (TXT)
편집 제안은 추가 모델 실행 결과나 사람 전문가의 승인본이 아닌, 이 실습에서 원자료와 대조해 작성한 AI 보조 수정안입니다.
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